Tugas Teori Organisasi Umum Minggu 2 (Softskill)

Tugas 2 TOU

1.      Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan !

2.      Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi ?

3.      Jika terdapat bentuk organisasi  seperti di bawah ini :

1. Berapa  arus hubungan komunikasi ?
2. Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !

1.      Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan ?

2.      Organisasi menggunakan formalisasi akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan contoh ?

Jawab :

1. a. Pembagian kerja berdasarkan wilayah atau teritorial,misalnua wilayah timur,barat atau wilayah kecamatan,kabupaten dan lain sebagainya.

b. Pembagian kerja berdasarkan jenis benda yang produksi,misalnya pada komponen suatu kendaraan,bagian pemasangan jok mobil,pemasangan rem mobil dan lainnya.

c. Pembagian berdasarkan dari langganan yang dilayani,misalnya adalah langganan secara individual atau kelompok pemerintahan atau non pemerintahan dan sebagainnya.

d.  pembagian kerja berdasarkan fungsi kerja misalnya bagian produksi,bagian gudang,bagian pengiriman dan lainnya.

e. pembagian kerja berdasarkan waktu,misalnya shif kerja pagi,siang,dan malam.

2. Contoh kasus

a. Koordinasi Lintas negara adalah kerjasama pemerintahan antar negara dalam mencapai tujuan tertentu. Linkup negara yang melakukan kerjasama dapat bersifat bilateral (Kerjasama dua negara) atau Multilateral (Kerja sama lebih dari dua negara). Sedangkan lingkup objek yang dikerjasamakan dapat berupa bidang militer,ekonomi,politik,sosial budaya. Dalam ranah administrasi negara, pembahasan tentang kerjasama antar negara tersebut masuk dalam bidang administrasi Internasional. Bentuk kerja sama bilateral antara lain dapat dilihat dalam kerja sama sister city (Kota Kembar antar salah satu kota di indonesia dengan salah satu kota lainnya di luar negeri)

3. Arus Hubungan komunikasi :

a. Pada gambar diatas memiliki arus hubungan komunikasinya adalah 1

1. Proses penyampaian informasi dari guru ke muridnya. Guru sebagai komunikator harus memiliki pesan yang jelas yang akan disampaikan pada muridnya atau komunikan.

2. Keuntungan formalisasi :

a. mengatur perilaku pegawai dapat mengurangi keaneka ragaman

b. Dapat mendorong terjadinya koordinasi

c. Menekan biaya. Hal ini relevan karena Kebijaksanaan memerlukan biaya

Contoh : Suatu menerapkan suatu standarisasi kepada setiap pegawainya,agar terciptanya suatu tujuan yang sama.